Si tu empresa genera grandes cantidades de documentación y necesitas un servicio de destrucción de documentos en Asturias, quizá te interese conocer formas de evitar sobrecargarte con más papeleo.
Cada día más organizaciones se niegan a aceptar los currículums en papel de los solicitantes de empleo. Esta decisión se basa en criterios organizativos y en razones de cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos de carácter personal.
Si no cuentas con un servicio profesional de destrucción de documentos en Asturias, el hecho de no admitir currículums en papel puede evitarte correr algunos riesgos.
Por un lado, evitas que ese documento, que contiene importantes datos sobre la identidad, edad, formación y vida laboral de una persona, esté circulando por tus instalaciones.
De hecho, una mala gestión al dar curso a esa documentación puede provocar que personas sin autorización para ello puedan acceder a los datos personales de un currículum. Esto conllevaría un incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y del Reglamento General de Protección de Datos y te expondría a posibles sanciones.
Al rechazar los currículums en papel, también evitas tener que archivarlos, categorizarlos y organizarlos para su posterior manejo.
Otra de las razones por las que muchas empresas ya no admiten estos documentos es porque, de esta forma, no necesitan llevar a cabo los estrictos controles para mantener seguros los datos que contienen. Así tampoco tienen que estar pendientes de destruirlos cuando hayan cumplido su función, que es un requisito que marca la ley.
Algunos documentos en formato papel son cada día menos utilizados en el entorno empresarial y administrativo. La transformación digital ha agilizado muchos procesos y ha facilitado el archivo, organización y tratamiento de determinados documentos y ficheros.
Si necesitas una empresa con experiencia en el tratamiento, custodia y gestión de documentos, confía en Ica Siglo XXI. Te proporcionamos seguridad, calidad y transparencia.
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