La destrucción de documentos en Asturias es una práctica esencial para garantizar la seguridad de la información, especialmente cuando se trata de datos sensibles o confidenciales. Sin embargo, antes de proceder con la eliminación definitiva de archivos físicos, surge una duda clave: ¿es necesario escanearlos previamente? La respuesta depende del tipo de documento, su valor legal, operativo o histórico, y de las políticas internas de conservación documental de cada empresa.
Realizar la destrucción de documentos en Asturias sin escaneo previo puede ser adecuada cuando se trata de archivos duplicados, documentación vencida sin valor jurídico o registros fácilmente reemplazables. No obstante, en casos donde los documentos contienen información que podría ser requerida en auditorías, procesos legales, o simplemente como respaldo estratégico, la digitalización previa se vuelve fundamental. Escanear garantiza el acceso futuro a la información sin la necesidad de almacenamiento físico, optimizando espacio y reduciendo riesgos.
Para tomar la mejor decisión, es necesario evaluar criterios como el tiempo de conservación legal, la confidencialidad del contenido, la frecuencia de consulta y los recursos disponibles para la digitalización. Una política de gestión documental clara, apoyada por profesionales, facilita la identificación de qué conservar, qué escanear y qué eliminar. No todos los documentos deben ser digitalizados, pero los que se escanean deben almacenarse con medidas de seguridad adecuadas.
En Ica Siglo XXI somos profesionales en la gestión y destrucción segura de documentos, con o sin escaneo previo. Asesoramos a empresas en todo el proceso, desde el análisis documental hasta la digitalización y eliminación certificada. Nuestro objetivo es ayudarte a proteger tu información, optimizar tus recursos y cumplir con la normativa vigente, asegurando un manejo documental eficiente y seguro.
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