La importancia de la gestión documental

Uno de los servicios que realizamos en Ica Siglo XXI es la gestión de archivos en Asturias, un aspecto al que muchas empresas no dan la importancia que realmente tiene. Esta labor consiste básicamente en recoger, procesar y archivar todos los documentos que genera la empresa, ya sea en forma de datos de clientes, facturas, contratos con proveedores, estatutos, nóminas entre otros.

Además, damos la posibilidad a los clientes de disponer de dichos documentos en cualquier momento y lugar, ya que contamos con un servicio de digitalización con capacidad más que suficiente para almacenarlos. Y decimos que no todas las pymes le dan la importancia que deberían, a pesar de que se generan a diario gran cantidad de documentos operativos, administrativos y justificativos que hoy día es casi imprescindible digitalizar, para no tener que disponer de un espacio físico para ello.

Es fundamental este servicio que realizamos de gestión de archivos en Asturias para empresas de transporte o industria, que están obligadas a manejar una gran cantidad de información y documentos para desarrollar su actividad diaria. O incluso en empresas que enfocan toda su actividad profesional de forma online, como diarios digitales, distribuidores online, etc.

Una gestión documental eficiente es básica para, por ejemplo, no generar documentación duplicada, algo que repercute negativamente en el proceso productivo. Por supuesto, con un servicio de gestión documental tenemos capacidad ilimitada para almacenar toda la información y, en caso necesario, se puede ampliar. Y, por último y no menos importante, se garantiza que los datos confidenciales no queden expuestos y no se pierdan documentos importantes.

En Ica Siglo XXI disponemos de depósitos acondicionados para conservar, en óptimas condiciones, la documentación. Asimismo nos ocupamos del expurgo de los documentos, así como de su destrucción de una manera confidencial, optimizando así el volumen del archivo. Garantizamos a nuestros clientes seguridad y transparencia, y brindamos un trato cercano y personalizado. ¡Contacta con nuestro equipo!